Centrum kariery

Jak przygotować dokumenty?

Świetnie napisane CV nie zagwarantuje Ci upragnionej pracy, źle napisane na pewno uniemożliwi ci jej zdobycie. Osoba która selekcjonuje kandydatury w procesie rekrutacji ma bardzo niewiele czasu na wstępna selekcję dokumentów, stąd ważne jest aby przestrzegać następujących reguł:

• nie wysyłaj CV z adresu firmowego jeżeli aktualnie pracujesz, (twój szef może nie być zachwycony, że chcesz go porzucić...),
• wysyłaj CV tytułując je swoim nazwiskiem i imieniem, (twój odbiorca otrzymał już dzisiaj 30 plików "moje nowe CV.doc"),
• nie pisz o sobie w trzeciej osobie, to bardzo irytująca maniera (kto mówi o sobie: "zdobył doświadczenie praktyczne z zakresu.")
• w 95% list motywacyjny nie jest w ogóle czytany, bo zawiera dokładnie to samo co wszystkie inne, lepiej oszczędzić sobie czasu i pomiń ten element, jeżeli chcesz dopisz krótkie podsumowanie w swoim CV.
• do określenia czasu zatrudnienia czy studiów używaj miesięcy i lat, możesz też napisać iż kurs trwał trzy miesiące (twój odbiorca może być chwilami wdzięczny)
• przestrzegaj formalnych wymogów nakładanych w ogłoszeniu, napisz na adres czy z tytułem lub podaniem lokalizacji w jakiej chcesz pracować, (twój odbiorca nie musi być mistrzem kartografii)
• zadbaj o standardowy format czcionek i plików oraz wielkość przesyłanych dokumentów, zwykle wystarczy dokument  word lub rtf, (CV o rozmiarze 6MB lub w pliku pdf czy zip są często przeszkodą w rekrutacji)
• dopasuj CV do każdej oferty pracy na jaką odpowiadasz, (nikt nie zainteresuje się osobą chętną do pracy na parkingu w odpowiedzi na ogłoszenie w sprawie kontrolera jakości),
• pamiętaj o pełnej klauzuli zgody na dysponowanie danymi osobowymi, bez niej aplikacja jest kasowana (wbrew niektórym obiegowym opiniom)
• używaj krótkich zrozumiałych zdań, nie sil się na skomplikowane formy stylistyczne, uważaj z żargonem zawodowym i slangiem, (twój odbiorca nie jest zwykle ekspertem w twojej specjalności)
• w opisywaniu swoich doświadczeń zawodowych koncentruj się na zakresie zadań i opisie odpowiedzialności a nie na nazwach stanowisk, w każdej firmie znaczą co innego,
• pisz o swoich zainteresowaniach jeżeli mają one związek z praca jaką masz podjąć (miłość do muzyki nie ma potwierdzonego wpływu na pracę księgowego...).

Korzyści z pracy tymczasowej

Zdaniem wielu osób, w tym specjalistów z dużym doświadczeniem zawodowym, poza oczywistymi benefitami jakie daje zatrudnienie w ogóle (niezależność, wynagrodzenie, samorealizacja, nowe umiejętności) Praca Tymczasowa wnosi specyficzne nieznane tradycyjnym formom zatrudnienia korzyści. Poniżej opisujemy kilka z nich.

Łatwe wejście na rynek pracy. Praca Tymczasowa jest wręcz idealnym rozwiązaniem dla uczniów i studentów zdobywających swoje pierwsze doświadczenia zawodowe. W jednym czasie młody człowiek może równolegle zarobkować, zdobywać doświadczenie w zespole pracowniczym, uczyć się odpowiedzialności i kontynuować naukę. Pracodawcy częstokroć wyżej cenią sobie "dostatecznego" absolwenta uczelni z doświadczeniem w pracy od "prymusa" który nigdy nie pracował.

Łatwy powrót na rynek pracy. Praca tymczasowa jest świetnym sposobem powrotu na rynek pracy dla mam po niejednokrotnie kilkuletniej przerwie przeznaczonej na wychowywanie dzieci. Zwiększona elastyczność godzin i nawet dni pracy pozwala na łatwiejsze zorganizowanie opieki nad dziećmi i pogodzenia pracy zawodowej z rolą rodzinną.

Nie tylko dla młodych. Z uwagi na rozwiązania prawne osoby w wieku przedemerytalnym są mile widziane jako Pracownicy Tymczasowi, zatrudniane na podstawie umowy o Pracę Tymczasową nabywają wymagany staż pracy i jednocześnie również dla Pracodawców Użytkowników stanowią interesująca grupę pracowników, którzy mogą dzielić się z młodszymi pracownikami swoją wiedzą i doświadczeniem.

Dokładny wybór. Pracownik Tymczasowy ma szansę nie zmieniając pracodawcy formalnego - czyli Agencji Pracy Tymczasowej - sprawdzić różne Firmy do których zostanie skierowany w celu realizacji zlecenia. Może bez angażowania się na stałe zbadać dokładnie jak pracuje się w danym przedsiębiorstwie lub na danym stanowisku, poznać środowisko pracy.

Większe szanse na pracę na stałe. Pracownik Agencji ma możliwość wykazania swoich umiejętności czy zaangażowania wobec Pracodawcy Użytkownika czyli Klienta Agencji. Wiele firm chętniej zatrudnia u siebie byłych Pracowników Czasowych niż osoby których nie znają. "Czasownik" - jak niekiedy są nazywani nasi Pracownicy -  zna już przyszłe miejsce pracy i kulturę organizacyjną danej Firmy.

Pół kroku do przodu. Coraz więcej Pracodawców, w procesie rekrutacji na stałe,  ceni sobie elastyczność do jakiej przyzwyczajeni są Pracownicy Agencji i kapitał doświadczenia jaki nabyli w innych firmach, niekoniecznie w tej do której składają aplikację.

Adaptacja w nowej pracy?

Zwykle dla każdego nowego pracownika pierwsze tygodnie pracy nie są tak łatwe jakimi miały być podczas wprowadzenia do firmy.
Niezależnie od wykonywanej pracy czy stanowiska pewien czas zajmuje ułożenie się w nowej roli, zaakceptowanie polityki firmy i zrozumienie reguł nowego środowiska pracy.
Kluczem do uniknięcia wielu błędów i skrócenia okresu adaptacyjnego jest po prostu zadawanie pytań.
Kto pyta nie błądzi - więc niezależnie czy jesteś przełożonym czy podwładnym - nie czekaj aż brak informacji doprowadzi do kryzysu.

Oto kilka przykładów jak możesz uniknąć kłopotów i wprawić swojego nowego pracodawcę w zachwyt:

• przestrzegaj zasad nowej firmy, procedury, zasady i zwyczaje nawet pomiędzy firmami z tej samej branży mogą się znacząco różnić
• potwierdź opis twoich obowiązków (opis stanowiska), miej jasną i spójną z twoim przełożonym wizję tego jak, co, za co i dlaczego, aby uniknąć nieporozumień,
• zwracaj uwagę na szczegóły, nie przegap ważnych elementów pracy, terminów raportowanie, formatów dokumentacji etc.,
• błędy mogą się zdarzać, ale największym błędem jest ukrywanie błędu przed przełożonym. Natychmiastowa informacja i wzięcie odpowiedzialności za swoje działania oraz odważne zaproponowanie rozwiązań są zwykle doceniane.
• komunikuj się z przełożonym, jest powszechnie akceptowalne wystąpienie przez pracownika o spotkanie z przełożonym w celu omówienia zagadnień bieżących i sposobów pokonania trudności, zwłaszcza na początku pracy.
• akceptuj ze spokojem konstruktywną krytykę, bądź otwarty na sugestie i krytykę ze strony przełożonych i współpracowników, (nie mówimy tu o osobistych atakach na twoje wysiłki i pracę ale o życzliwym ukazaniu błędów i zaproponowaniu korekt w działaniach.)

Dobre rady

Firma do której jesteś skierowany płaci za Twoją pracę i w zamian oczekuje, że będziesz realizować stawiane przed Tobą zadania jak najlepiej. Wiele z podanych informacji służy ochronie Twojego bezpieczeństwa, dlatego pamiętaj iż:

• o każdym spóźnieniu czy nieobecności należy niezwłocznie powiadomić przełożonego, wystarczy telefon, a osoba koordynująca pracę przekaże Ci dalsze informacje - osoby zaniedbujące ten obowiązek narażają się na rezygnację z dalszej współpracy,
• nie wolno opuszczać miejsca pracy bez uprzedniego uzgodnienia z Klientem zasad wejścia/wyjścia , przerw na odpoczynek czy posiłek, przestrzegaj procedur BHP,
• o ile nie otrzymasz ubioru roboczego dostosuj ubiór do danego miejsca pracy (kuse bluzki, krótkie spodnie czy sandały niekoniecznie są odpowiednim ubraniem do pracy),
• natychmiastowe i nieodwracalne usunięcie z pracy oraz zastosowanie procedur Policji grozi osobom które: dopuszczają się kradzieży, zachowują agresywnie, są pod wpływem alkoholu lub narkotyków.
• natychmiast skontaktuj się ze swoim Koordynatorem jeżeli sytuacja w miejscu wykonywania pracy odbiega od ustalonych zasad, tym bardziej jeżeli stanowi dla Ciebie lub Twoich Współpracowników czy mienia realne zagrożenie,
• każdorazowo rozpoczynając pracę oceń stan stanowiska i przekaż osobie nadzorującej informacje o ewentualnych nieprawidłowościach (uszkodzone narzędzia, materiały etc.),
• podpisuj dokumenty w każdym miejscu w którym jest to wymagane, załóż własne konto, na spotkanie przynieś kompletne dane (PESEL, NIP, konto bankowe), brak tych elementów może wstrzymać wypłatę,
• idąc na badania lekarskie sprawdź czy otrzymane zaświadczenie jest zgodne ze skierowaniem (np. praca w nocy) oraz czy dane firmy są poprawne, na badanie udaj się z dowodem osobistym i na czczo,
• osoby zarejestrowane jako bezrobotni muszą natychmiast powiadomić nas o tym fakcie.